통학버스 운영, 지금은
「오늘 결석이에요」 — 단톡방 메시지가 기사님께 닿기 전에 차는 이미 출발했습니다.
운행표_최종_진짜최종.xlsx — 어느 파일이 지금 것인지 아무도 확신하지 못합니다.
하원 A차 정원 26명. 오늘만 다른 차로 옮긴 아이까지 세면 몇 명일까요?
마지막 정거장. 전원 내린 것, 누가 어디에 확인해 두었나요?
원셔틀이 일하는 방식
통학버스를 실제로 다루는 사람은 바쁜 선생님입니다. 그래서 일어나지도 않은 경우를 미리 설명하지 않습니다. 정원이 넘치는 순간, 차가 이미 떠난 순간 — 판단이 필요한 바로 그때만 사실 한 줄과 단순한 선택지 두세 개를 보여 줍니다.
기능
그림은 실제 운영 중인 화면을 알아보기 쉽게 줄인 것입니다. 이름과 숫자는 예시입니다.
차량 · 차수 · 정거장 순서대로 누가 무슨 요일에 타는지 한눈에 봅니다. 다음 주 표는 따로 만들지 않아도 이번 주 편성을 그대로 이어받고, 바뀐 주에는 변동 메모가 남습니다. 인쇄하면 결석 · 다른 차 · 임시 탑승이 칸에 찍힌 「지금 실제 운행표」가 나옵니다.
결석 · 오늘만 다른 차 · 오늘만 개별 등하원을 선생님 휴대폰에서 바로. 기사님 화면과 관리자 화면에 함께 반영됩니다.
출석체크 → 승차확인 → 하차확인. 출석은 반별 보드에서, 승차 · 하차는 정거장 명단에서 탭 한 번. 승차는 했는데 하차 확인이 없는 아이는 그 차 선생님 화면과 관리자 대쉬보드에 따로 뜹니다.
아이가 보이지 않거나 인계를 못 하면 「승차불가 · 하차불가」 한 번. 켜져 있는 관리자 화면에 빨간 알림과 소리, 차량 전화가 함께 뜹니다.
지하주차장에서 탭한 기록도 휴대폰에 「전송 대기」로 남았다가 연결되면 올라갑니다. 몇 초 넘게 끊기면 화면 위에 표시됩니다.
정원이 차면 저장하지 않고 이유를 알려 드립니다. 넘치게 만든 아이의 이름까지 보여 주니 누구를 옮길지 바로 압니다.
선생님은 다음 주 변경을 요청하고, 관리자는 승인 · 반려합니다. 마감이 지난 요청도 놓치지 않게 따로 안내합니다.
자리가 없으면 대기 명단으로. 휴원 중이거나 오래 타지 않은 자리가 생기면 알려 드리고, 관리자가 눌러야만 바뀝니다.
오전은 유치원, 오후는 학원에 다니는 아이도 한 사람으로. 등원 명단엔 오전 반, 하원 명단엔 오후 반 이름이 나옵니다.
공휴일은 저절로 쉬고, 방학 · 하루 휴일은 한 번 등록하면 그날 명단이 비워집니다.
누가 언제 무엇을 바꿨는지 남고, 한 건씩 원래대로 되돌릴 수 있습니다. 편성을 바꿀 때는 사유 메모 칸이 함께 열립니다.
휴대폰에서 주소를 열고 홈 화면에 추가하면 앱처럼 씁니다. 개선과 새 기능은 쓰는 동안 자동 업데이트로 들어옵니다.
원어민 선생님은 영어 화면으로 씁니다. 어두운 화면도 고를 수 있습니다.
아이 한 명의 한 주 차량표를 그림 한 장으로 만듭니다. 그 주에 타는 차의 차량폰까지 들어가고, 반 전체 그림은 파일 하나로 한 번에 저장합니다.
하차가 진행 중인 아이, 확인이 안 된 차량, 승인을 기다리는 다음 주 요청이 대쉬보드 한 화면에 모입니다. 오늘 바뀐 것은 날짜 · 방향별로 바로 보입니다.
하루 운행
실제 운행 중인 한 원의 평일입니다. 정거장 시각은 원에서 입력합니다.
동승 선생님 휴대폰에 오늘 명단이 정거장 순서로 열립니다. 결석은 이미 표시돼 있습니다.
정거장마다 아이 이름을 탭합니다. 관리자 화면에서 차량별 진행이 실시간으로 보입니다.
출발 뒤 25분이 지나도 승차확인이 하나도 없는 차는 대쉬보드에 붉은 줄로 뜹니다.
다음 주 요청을 승인하면 그 주 운행표에 바로 들어갑니다. 정원이 넘치면 저장 전에 막습니다.
반별 출석 보드에서 아이를 모읍니다. 전원 출석이면 승차확인으로 넘어갑니다.
15:30 · 16:30 · 17:20 차례로 출발합니다. 오늘만 다른 차로 간 아이는 그 차 명단에 함께 보입니다.
승차는 했는데 하차 확인이 없는 아이가 남으면 그 차 선생님 화면과 대쉬보드에 뜹니다. 누가 언제 무엇을 바꿨는지는 지울 수 없게 남습니다.
역할별 화면
우리 원 셔틀 만들기
원 이름을 넣으면 아래 미리보기가 바로 바뀝니다. 개설할 때 우리 원 전용 주소를 드리고, 원에서 쓰는 구글 계정을 관리자로 등록해 드립니다.
예: 해님셔틀 · 새싹셔틀 · 무지개셔틀 · 꿈나무셔틀
기록과 안전
원셔틀은 원이 해야 할 확인을 대신하지 않습니다. 확인한 기록과 바꾼 이력을 남기고, 놓친 확인을 알려 드립니다.
현장에서 만든 시스템
유치원과 어학원 두 기관이 통학버스 8대를 함께 쓰는 현장에서, 선생님 · 기사님 · 학부모가 실제로 하는 일을 곁에서 지켜보며 한 동작씩 설계했습니다.
아침마다 바뀌는 명단을 선생님들이 어떻게 맞추는지, 기사님이 차 안에서 무엇을 다시 묻는지 하나하나 적었습니다.
손으로 세던 정원, 단톡방에서 찾던 결석을 화면이 먼저 알려 주도록 흐름을 다시 그렸습니다.
동승 선생님 휴대폰 하나로 승차부터 하원 확인까지 — 매일 아침 · 오후 실제 운행에서 씁니다.
「여기서 헷갈려요」 한마디가 다음 업데이트가 됩니다. 쓰는 동안 계속 좋아집니다.
도입 절차
원 규모, 차량 대수, 운행 시간대와 지금 운행 방식을 여쭙니다.
원생 명단 · 차량 · 정거장 · 지금 운행표를 받아 옮깁니다. 엑셀 그대로도 괜찮습니다.
원 이름을 붙인 전용 주소를 드리고, 원의 구글 계정을 관리자로 등록한 뒤 선생님 계정 승인 방법을 안내합니다.
첫 주 운행을 함께 확인하며 정원 · 차수 · 정거장 순서를 맞춥니다.
차량 대수와 함께 쓰는 기관 수에 따라 달라집니다. 상담에서 우리 원 기준으로 정확히 알려 드립니다.
자주 묻는 질문
아니요. 휴대폰 브라우저로 우리 원 주소를 열고 홈 화면에 추가하면 앱처럼 전체 화면으로 씁니다. 개선과 새 기능은 휴대폰 · 태블릿 업데이트처럼 자동으로 들어와 따로 설치할 것이 없습니다.
탭한 기록은 휴대폰에 「전송 대기」로 남았다가 연결되면 올라갑니다. 몇 초 넘게 끊기면 화면 위에 연결 상태가 표시됩니다. 앱을 닫기 전에 「전송 대기」가 사라졌는지 확인해 주세요.
지금 쓰는 엑셀 명단과 운행표를 받아 정리해 드립니다. 원생 관리 프로그램과 연결이 필요하면 상담에서 가능한지 먼저 확인합니다.
선생님이 이름과 숫자 여섯 자리로 등록하면 관리자가 승인합니다. 승인 전에는 선생님 화면이 열리지 않고, 관리자 화면은 미리 정해 둔 구글 계정으로만 열립니다.
네. 동승 선생님이 없는 운행이나 관리자가 고른 운행은, 차량 태블릿이나 휴대폰에서 내 차를 고르면 큰 글씨로 정거장 순서대로 보여 주는 운전자용 화면이 열립니다.
아이 한 명의 한 주 차량표 그림 한 장입니다. 요일별 등원 · 하원 차와 시각, 그 주 차량폰이 들어갑니다. 선생님이 저장해 문자나 메신저로 보내면 됩니다.
네. 지금 실제로 유치원과 어학원 두 기관이 차량을 함께 씁니다. 오전 · 오후 소속이 다른 아이도 한 사람으로 관리하고, 명단에는 방향마다 맞는 반 이름이 나옵니다.
아니요. 원셔틀은 승차 · 하차 확인을 기록으로 남기고 놓친 확인을 알려 드리는 도구입니다. 성년 보호자 동승, 안전띠 확인, 안전교육 같은 의무는 원에서 지켜 주셔야 합니다.